Les prestations

– Listes non exhaustives –

Gestion administrative

  • organisation d’agenda et planning
  • permanence téléphonique
  • gestion des courriers et mails (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes, présentations…)
  • relecture et correction de manuscrits
  • création de supports de présentations (PowerPoint)
  • réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
  • création de procédures, modes opératoires et protocoles
  • création de conventions
  • création de formulaires et documents types
  • veille juridique et recherche documentaire
  • gestion des fournitures de bureau
  • classement et archivage (physique et numérique)

Gestion du personnel

  • saisie des contrats de travail et avenants
  • rédaction des navettes de salaires
  • DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
  • tenue des registres sociaux
  • suivi des visites médicales
  • gestion des dossiers de formation
  • suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
  • préparation des données pour le calcul des salaires
  • note de frais, ordres de missions

Gestion budgétaire

  • gestion et suivi des encaissements
  • suivi et relance des impayés
  • préparation des remises de chèques
  • contrôle des factures et avoirs
  • mise en règlement des fournisseurs
  • rapprochement bancaire
  • saisie comptable, avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
  • préparation des données nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable

Gestion commerciale

  • établissement et transmission des devis et factures
  • relance devis
  • saisie des commandes
  • création et suivi des tableaux de bord
  • mise à jour de bases de données
  • gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel – bureautique, véhicule, outillage, machinerie…)
  • gestion des stocks et inventaires
  • création et envoi d’emailings